POS E REGISTRATORI TELEMATICI: DAL 1° GENNAIO 2026 SCATTA L’OBBLIGO DI COLLEGAMENTO

Con la Legge di Bilancio 2025 (Legge n. 207/2024) viene introdotta una novità di grande rilievo per il mondo del commercio e dei servizi: a partire dal 1° gennaio 2026 tutti gli esercenti dovranno collegare i propri registratori telematici (RT) ai dispositivi di pagamento elettronico (POS).
L’obiettivo della misura è rafforzare la tracciabilità dei pagamenti e semplificare il flusso dei dati fiscali, integrando in un unico sistema la registrazione dello scontrino e l’operazione di pagamento. 

Le novità normative 

L’obbligo deriva dai commi 74-80 dell’articolo 1 della Legge di Bilancio 2025, che modificano il D.Lgs. 127/2015.
In base al nuovo assetto, ogni transazione effettuata tramite POS dovrà essere automaticamente collegata al registratore telematico, garantendo così la memorizzazione e trasmissione dei dati dei corrispettivi in tempo reale all’Agenzia delle Entrate. 

Cosa comporta per gli esercenti 

L’obbligo non si traduce necessariamente in un collegamento “fisico” tra POS e registratore, ma in una integrazione funzionale o virtuale tra i due sistemi.
L’esercente (anche attraverso un intermediario), dovrà accedere alla sua area riservata e associare la matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe Tributaria ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui è titolare. 

Chi non si adeguerà rischia sanzioni amministrative da 1.000 a 4.000 euro in caso di mancato collegamento o trasmissione dei dati. 

Prepararsi in anticipo è fondamentale per evitare disservizi, sanzioni o costi imprevisti all’entrata in vigore dell’obbligo. 

I vantaggi dell’integrazione 

L’interconnessione tra POS e registratori telematici rappresenta un passo decisivo verso la digitalizzazione dei processi di vendita.
Tra i benefici più evidenti: 

• riduzione degli errori nella trasmissione dei corrispettivi; 

• maggiore trasparenza nei pagamenti; 

• tracciabilità completa delle transazioni; 

• semplificazione delle verifiche fiscali; 

• minori tempi di gestione amministrativa. 

Labware è già pronta: integrazione nativa tra registratore di cassa e POS 

I registratori di cassa e i sistemi gestionali Labware sono già predisposti per la comunicazione automatica con i terminali di pagamento.  

Grazie allo scambio importo, il POS si attiva automaticamente con la cifra corrispondente, senza dover reinserire i dati manualmente. 

Tutti i sistemi di cassa sono inoltre integrati con altri metodi di pagamento elettronico che non hanno necessità di un terminale fisico, come ad esempio Satispay, Apple Pay o Google Pay.   

Questo sistema integrato: 

• riduce i tempi di operazione al punto cassa; 

• elimina errori di trascrizione; 

• garantisce la corrispondenza tra scontrino e pagamento; 

• rispetta le logiche di tracciabilità richieste dalla nuova normativa. 

In altre parole, le soluzioni Labware rispondono già oggi agli standard previsti per il 2026, permettendo agli esercenti di anticipare gli obblighi e lavorare con strumenti moderni, affidabili e conformi.