Verbindung von POS-Zahlungsterminals mit Telematik-Recordern (RT)

Anforderung Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle italienischen Unternehmen, die elektronische Quittungen ausstellen und elektronische Zahlungen annehmen müssen, ihre Kassenterminals mit Registrierkassen (Telematik-Rekorder) verbinden, so eine neue Regelung im Haushaltsgesetz 2025. Die Verbindung erfolgt in Form einer digitalen Registrierung und umfasst alle Geräte, die zur Annahme von Zahlungen verwendet werden, einschließlich Stripe-Terminals, Tap-to-Pay- und Satispay-Lesegeräte. Diese Anforderung könnte auch für andere Arten von Zahlungen gelten, z. B. für Online-Zahlungen, bei denen die Unternehmen verpflichtet sind, elektronische Quittungen auszustellen. Wenden Sie sich an Ihren Rechtsbeistand, um zu erfahren, ob diese Anforderung für Ihr Unternehmen gilt. Link Die italienische Steuerbehörde wird eine Webfunktion auf dem Portal "Rechnungen und Abrechnungen ", wo Händler die Seriennummern jedes POS-Terminals (z. B. eines Stripe-Terminal-Lesegeräts) in Kombination mit der Seriennummer jedes Telematik-Rekorders (RT) registrieren können. Für bestehende POS-Terminals (ab dem 31. Januar 2026) muss jedes Gerät innerhalb von 45 Tagen nach Verfügbarkeit des Webdienstes mit einer Registrierkasse verbunden werden. Für POS-Terminals, die nach dem 31. Januar 2026 aktiviert werden, muss die erforderliche Verknüpfung mit einer Registrierkasse zwischen dem sechsten Tag und dem letzten Arbeitstag des zweiten Monats nach der ersten Verwendung abgeschlossen sein. So muss beispielsweise ein neues POS-Terminal, das am 1. Februar zum ersten Mal verwendet wird, zwischen dem 6. und dem 30. April gekoppelt werden. Die angegebenen Fristen und Termine gelten auch, wenn ein bereits registrierter Anschluss geändert werden muss. Geräte Für Stripe-Terminal-Leser bietet Stripe den folgenden Leitfaden zum Auffinden von Seriennummern: Klicken Sie hier → Finden der Stripe-Seriennummer Für den Zahlungsdienst Satispay wird der Identifikationscode bereits in der Liste der Zahlungsinstrumente auf der Webseite der Steuerschublade aufgeführt. Die vorliegenden Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und sollten nicht als solche betrachtet werden. Für weitere Fragen, die Ihr Unternehmen betreffen, empfehlen wir Ihnen, einen Rechtsberater zu konsultieren. Quelle: Stripe: https://support.stripe.com/questions/requirement-to-link-point-of-sale-terminals-with-cash-registers-in-italy?locale=it-IT Quelle: Satispay: https://support.satispay.com/it/articles/come-effettuare-il-collegamento-tra-satispay-e-il-