Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferanten

LIEFERANTENINFORMATIONEN Gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 - GDPR Labware SpA mit Sitz in Via Enzo Ferrari, 3 - Zona Ind.le A, 62012 Civitanova Marche (MC), C.F und P.IVA 01424730438, in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung informiert hiermit gemäß Artikel 13 - 14 der EU-Verordnung 2016/679 - General Data Protection Regulation (GDPR), im Folgenden auch als “GDPR” bezeichnet.   1. IDENTITÄT UND KONTAKTANGABEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN Labware S.p.A. informiert Sie, dass sie für die Einrichtung und Verwaltung der Beziehung der Inhaber Ihrer Daten ist, die gemäß der EU-Verordnung 2016/679 als personenbezogene Daten gelten. Für alle Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich der Liste der Datenverarbeiter, wenden Sie sich bitte an den Inhaber der Datenverarbeitung per: Post: Via Enzo Ferrari, 3 - Zona Ind.le A, 62012 Civitanova Marche (MC), Italien E-Mail: privacy@labware.it   privacy@labware.it   2. KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN Zu den personenbezogenen Daten, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, gehören unter anderem: Vorname, Nachname, Steuernummer, Mehrwertsteuernummer, Wohnanschrift, Arbeitsort, Telefonnummer, Postanschrift, Bankverbindung usw.   3. ZWECK DER VERARBEITUNG Personenbezogene Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet: (a) Ausführung von Verträgen Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, um vertragliche und vorvertragliche Verpflichtungen zu erfüllen. b) Verwaltungs- und Managementzwecke sowie für die Erfüllung nationaler und Gemeinschaft Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist obligatorisch, wenn sie beispielsweise durch Rechtsvorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche, Steuern, Rechnungslegung und Korruption oder durch Anordnungen und Aufforderungen der Aufsichts- und Kontrollbehörden, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgeschrieben ist; (c) Verteidigung des Inhabers Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Verfolgung eines berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich, nämlich zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten vor Gericht oder wenn Justizbehörden ihre gerichtlichen Aufgaben wahrnehmen; II) I   4. RECHTSGRUNDLAGE Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den unter Punkt 3. Buchstabe a) genannten Zwecken ist die Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Pflichten in Bezug auf die mit Ihnen bestehenden und/oder entstehenden Rechtsverhältnisse (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die unter Punkt 3. Buchstabe b) genannten Zwecke ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO), während für die unter Punkt 3. Buchstabe c) genannten Zwecke die Verfolgung des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f), GDPR). 5. EMPFÄNGER Unbeschadet der Mitteilungen, die in Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen erfolgen, können alle erhobenen und verarbeiteten Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken an die folgenden Kategorien von befugten Personen und/oder internen und externen Datenverarbeitern weitergegeben werden, die schriftlich benannt sind und denen spezifische schriftliche Anweisungen zur Datenverarbeitung erteilt wurden - Autorisiertes internes Personal - Angestellte und Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen in ihrer Eigenschaft als zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugte Personen, die sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer entsprechenden gesetzlichen Geheimhaltungspflicht unterliegen; - Datenverarbeiter - Personen, Gesellschaften, Fachfirmen oder andere Dritte, mit denen der Inhaber der Datenverarbeitung Beziehungen unterhält, die für die Ausübung seiner Tätigkeit zu den oben genannten Zwecken oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind, denen ein spezifisches Mandat übertragen wurde und die für die Dauer, die zur Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, typischerweise als Datenverarbeiter von Labware SpA tätig sind. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass der Inhaber der Datenverarbeitung die Daten an die folgenden Kategorien weitergibt: Personen, die professionelle Beratungsdienste und steuerliche, rechtliche und gerichtliche Unterstützung leisten; Personen, die Dienstleistungen für die Verwaltung des Informatiksystems erbringen; - Dritte Empfänger - Justiz- oder Aufsichtsbehörden, Verwaltungen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen (z.B.: Finanzamt, Polizei, Justizbehörden, Gebietskörperschaften, Ministerien und deren Mitarbeiter/Assistenten), Versicherungs- und Bankgesellschaften. 6. SPEICHERUNG UND ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN IN EIN DRITTLAND Ihre persönlichen Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Sie bleiben in jedem Fall Seite 3 bis 5 Es versteht sich, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche das Recht hat, Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln, für die es “Angemessenheitsbeschlüsse” der Europäischen Kommission gibt, oder auf der Grundlage angemessener Garantien oder spezifischer Ausnahmeregelungen, die in der Verordnung vorgesehen sind, wenn dies aus technischen oder betrieblichen Gründen erforderlich ist. 7. DATENVERARBEITUNGSMETHODEN UND AUFBEWAHRUNGSFRISTEN Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit Hilfe von Papier-, Computer- und Telematikinstrumenten, mit einer Logik, die sich streng an den Zwecken orientiert, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, und in jedem Fall so, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit gemäß den Bestimmungen von Artikel 32 DSGVO gewährleistet ist. Alle oben genannten Daten und die anderen Daten, die Ihren Beschäftigungsstatus ausmachen, werden auch nach der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses für die Erfüllung aller möglichen Verpflichtungen, die mit der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses selbst verbunden sind oder sich daraus ergeben, für die folgenden zehn Jahre ab dem Datum ihrer Erfassung aufbewahrt. Weitere Informationen über die Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten und die Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums können beim für die Verarbeitung Verantwortlichen schriftlich angefordert werden.   8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON In Bezug auf die in dieser Mitteilung beschriebenen Verarbeitungen können Sie als betroffene Person unter den in der Datenschutz-Grundverordnung festgelegten Bedingungen die in den Artikeln 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung festgelegten Rechte ausüben, insbesondere die folgenden Rechte:

• Recht auf Zugang - das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn dies der Fall ist, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, einschließlich einer Kopie davon, zu erhalten (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung - das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu erwirken (Art. 16, GDPR);
• Recht auf Widerruf - das Recht, unverzüglich die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erwirken (Art. 17, GDPR);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen zu verlangen (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit - Das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen ungehindert an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Widerspruch - das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen vor (Art. 21 DSGVO);
• Recht auf Widerruf der Zustimmung - das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf;
• Recht auf Einreichung einer Beschwerde an die italienische Datenschutzbehörde, Piazza di

Montecitorio n.121, 00186, Rom (RM). Die genannten Rechte können gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ausgeübt werden, indem man sich an die unter Punkt 1 genannten Stellen wendet.   9. BEREITSTELLUNG VON DATEN Die Bereitstellung der Daten ist für alle gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen obligatorisch, so dass eine vollständige oder teilweise Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unmöglich machen kann, den Vertrag zu erfüllen oder alle mit dem Vertragsverhältnis verbundenen Verpflichtungen ordnungsgemäß zu erfüllen.