Informationen gemäß Kapitel III der Verordnung (EU) 2016/679
Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass Kapitel III der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr den Schutz von Personen vorsieht. Gemäß den genannten Rechtsvorschriften erfolgt diese Verarbeitung nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte. Daher ist Labware Spa (im Folgenden “das Unternehmen") als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
1) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung durch das Unternehmen
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist: Labware Spa Via Enzo Ferrari, 3 62012 Civitanova Marche (Mc) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 01424730438 Kontaktdaten Tel. 0733 829696 E-Mail
info@labware.it
1.1 Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte (im Folgenden auch “DPO”) ist Dr. Dellabiancia Stefano, erreichbar unter der E-Mail-Adresse
s.dellabiancia@hotmail.it
2) Verarbeitete personenbezogene Daten
Vollständige biografische Daten, Kontaktinformationen
3) Zweck der vom Unternehmen durchgeführten Verarbeitung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:
- Registrierung für die Anwendung durch Erstellung eines persönlichen Kontos
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten des Nutzers, um die Nutzung der den registrierten Nutzern vorbehaltenen Dienste zu ermöglichen. Für den Zugang zu den reservierten Bereichen des Dienstes ist es erforderlich, sich durch Eingabe eines Authentifizierungsnachweises, bestehend aus einem Benutzernamen und einem Passwort, zu authentifizieren. Darüber hinaus müssen Vor- und Nachname sowie die Mobiltelefonnummer angegeben werden, um die Registrierung abzuschließen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen. Zu diesem Zweck werden die Daten so lange verarbeitet, wie es für die Durchführung der einzelnen Verarbeitungstätigkeiten unbedingt erforderlich ist. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Daten jedoch länger aufbewahren, um bestimmte Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus geltenden Verordnungen und/oder Gesetzen ergeben, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt. Zu diesem Zweck verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten der Nutzer für:
- Erlauben Sie dem Benutzer den Zugriff auf die App;
- Ermöglicht dem Nutzer den Zugriff auf den Dienst und dessen Nutzung als angemeldeter Nutzer, wobei der Nutzer unabhängig vom verwendeten Gerät erkannt wird;
- Pflegen, wiederherstellen Verwalten Sie das Konto des Benutzers;
- Speichern Sie Daten und Informationen in Ihrem Konto;
- Ermöglichen Sie Rückmeldungen und Anfragen zur Servicequalität, zum Status des Händlers, zum Kreditmanagement und zu möglichen Störungen.
- Die Verarbeitung der Zugangsdaten und der personenbezogenen Daten des Interessenten ist erforderlich, um den Zugang zum Dienst und/oder die Erbringung der vom für die Verarbeitung Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen, einschließlich der Verwaltung und Pflege des Kontos, zu ermöglichen. Die Nichtbereitstellung der Daten macht es dem Nutzer unmöglich, sich zu registrieren, auf den reservierten Bereich des Dienstes zuzugreifen und die für registrierte Nutzer reservierten Dienste zu nutzen.
- Geolokalisierung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Geolokalisierungsdaten des Nutzers, um die Überwachung der Zahlungen zu ermöglichen und diese Daten und Informationen im Falle von Betrug, unrechtmäßiger oder unbefugter Nutzung oder unbefugtem Zugriff auf das System zu verwenden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Werden die Geolokalisierungsdaten des Geräts nicht übermittelt, kann der Nutzer nicht mit dem Kauf von Guthaben für die Inanspruchnahme von Diensten fortfahren und auf die Anwendung zugreifen, auch wenn er bereits korrekt registriert ist, und somit nicht alle Dienste nutzen, die registrierten Nutzern vorbehalten sind.
Informationen und Werbemaßnahmen zu eigenen Produkten oder Dienstleistungen, die den bereits angebotenen ähnlich sind, werden in einem separaten Bereich der App veröffentlicht. Das optionale, spezifische und freiwillige Ausfüllen weiterer Felder im Kontobereich (Geburtsdatum, Geschlecht des Nutzers, Land, Standort, Adresse und Profilfoto) ermöglicht den Zugang zu weiteren Werbemaßnahmen für eigene Produkte oder Dienstleistungen, die den bereits angebotenen ähnlich sind. Das freiwillige Ausfüllen der Felder hat die Verarbeitung der genannten Informationen durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Folge. Die Nichtbereitstellung weiterer fakultativer Daten hat für den Interessenten keinerlei Konsequenzen für die Nutzung des Dienstes. Diese Verarbeitung bedarf nicht der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person (Art. 130 Abs. 4 - Gesetzesdekret 196/2003 in der Fassung des Gesetzesdekrets 101/2018), da sie auf einem berechtigten Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen beruht. Die betroffene Person wird darauf hingewiesen, dass sie jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen kann, indem sie eine E-Mail an:
info@labware.it
- Software-Wartung und Fehlerbehebung (App)
Alle Verarbeitungen, die dazu führen könnten, dass unsere App-Nutzer zufällig mit den Daten in der App in Berührung kommen, werden daher vom Unternehmen durchgeführt, um den Vertrag zwischen Ihrer Einrichtung und Labware zu erfüllen.
- Statik und Verkaufsanalyse
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche führt Statistiken und Verkaufsanalysen anhand anonymer und aggregierter Daten durch. Daher beinhaltet dieser Zweck nicht die Zuordnung dieser Daten zu der betroffenen Person.
4) Minderwichtige berechtigte Interessen
Es ist keine Verarbeitung von Daten Minderjähriger vorgesehen.
5) Kategorien von Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können
In Bezug auf die ersten beiden unter Punkt 3 genannten Zwecke kann das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten an folgende öffentliche (nicht wirtschaftliche) Einrichtungen weitergeben:
- Polizei, Streitkräfte und andere öffentliche Verwaltungen in Erfüllung ihrer gesetzlichen, behördlichen oder gemeinschaftsrechtlichen Verpflichtungen;
- Finanzverwaltung und Beamte.
Das Unternehmen gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Privatpersonen und/oder öffentliche Wirtschaftseinrichtungen weiter, wenn dies für gegenseitige berechtigte Interessen erforderlich ist, insbesondere an folgende Stellen:
- Zur Übermittlung von Steuererklärungen befugte Personen, Vermittler wie Banken, Postämter, Steuerberatungsstellen, Berufsverbände, Freiberufler usw.;
- Gegebenenfalls mit Ein- und/oder Auszahlungen beauftragte Kreditinstitute;
- Transportunternehmen, die mit der Lieferung und/oder Abholung von Waren oder Dienstleistungen beauftragt sind.
6) Übermittlung von Daten an Drittländer
Die Daten werden weder an Einrichtungen, Verbände oder Unternehmen außerhalb der Europäischen Gemeinschaft weitergegeben noch diesen mitgeteilt oder verbreitet. Die Daten befinden sich auf Servern, die Eigentum des Unternehmens sind, oder auf Servern Dritter, die sich in jedem Fall auf dem Gebiet der Italienischen Republik befinden, für den spezifischen Zweck bestimmt sind und angemessen geschützt werden. Sollten in Zukunft Server außerhalb der Europäischen Gemeinschaft verwendet werden, werden nur solche Systeme verwendet, die Artikel 28 der DSGVO entsprechen, der vorsieht, dass der Verantwortliche “nur Auftragsverarbeiter einsetzt, die ausreichende Garantien bieten, um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, damit die Verarbeitung den Anforderungen der Verordnung entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet”, wobei die gängigen Praktiken zu befolgen sind.
7) Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer der Kunden- und Lieferantenbeziehung gespeichert und auf Wunsch der betroffenen Person gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass Buchhaltungsdaten, sowohl in Papierform als auch in digitalisierter Form, mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen und dass daher auf Wunsch einer betroffenen Person nur die Kontaktdaten gelöscht werden können, sobald alle finanziellen Verpflichtungen beglichen sind.
In jedem Fall erhalten die betroffenen Personen nach der Löschung eine Bestätigungs-E-Mail oder eine Bestätigungs-SMS.
8) Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person kann vom Verantwortlichen verlangen
- Zugriff auf personenbezogene Daten
- die Berichtigung oder Löschung derselben (siehe Überlegungen unter Punkt A2).
Die Rechte der betroffenen Person können durch eine direkte Anfrage an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung ausgeübt werden. Die betroffene Person kann auch eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen oder dieser widersprechen. Diese Rechte können ausgeübt werden, sofern sie nicht gegen gesetzliche Bestimmungen oder die berechtigten Interessen des Unternehmens verstoßen.
9) Recht auf Widerruf der Zustimmung
In diesem Fall ist dies nicht vorgesehen.
11) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, die derzeit die Datenschutzbehörde ist und auf deren Website
http://www.garanteprivacy.it Die zu verwendenden Beschwerdeverfahren sind angegeben.
12) Obligatorische oder freiwillige Angabe der Daten und Folgen einer Nichtangabe
In Bezug auf die oben genannten Zwecke der Verarbeitung: Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch, da wir ohne diese Daten die Mehrwertsteuerbelege nicht in der entsprechenden Buchhaltung erfassen und somit die Steuervorschriften nicht erfüllen könnten.
13) Vorhandensein eines automatisierten Entscheidungsprozesses
Es sind keine Profiling-Aktivitäten vorgesehen.
13) Datum der Gültigkeit
Diese Datenschutzerklärung trat am 27.11.2024 in Kraft.