Datenschutzerklärung – Nutzer von App-Diensten

Informativa ai sensi del Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass Kapitel III der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr den Schutz von Personen vorsieht. Gemäß den genannten Rechtsvorschriften erfolgt diese Verarbeitung nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte. Daher ist Labware Spa (im Folgenden “das Unternehmen") als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. 1) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung durch das Unternehmen Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist: Labware Spa Via Enzo Ferrari, 3 62012 Civitanova Marche (Mc) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 01424730438 Kontaktdaten Tel. 0733 829696 E-Mail info@labware.it 1.1 Datenschutzbeauftragter Der Datenschutzbeauftragte (im Folgenden auch “DPO”) ist Dr. Dellabiancia Stefano, erreichbar unter der E-Mail-Adresse s.dellabiancia@hotmail.it 2) Dati Personali oggetto di trattamento Dati Anagrafici completi, Dati di contatto 3) Zweck der vom Unternehmen durchgeführten Verarbeitung Il Titolare tratterà i dati personali per le seguenti finalità:

• Registrazione all’applicazione tramite creazione di un account personale

Il Titolare tratterà i dati personali dell’utente, per consentire l’utilizzazione dei servizi riservati agli utenti registrati. Per accedere alle aree riservate del servizio è necessario autenticarsi attraverso l'inserimento di una credenziale di autenticazione costituita da un nome utente ed una password. Inoltre, dovranno essere forniti nome, cognome e numero di cellulare per completare la registrazione. La base giuridica che legittima il presente trattamento è l’adempimento del contratto o, a seconda dei casi, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Per questa finalità i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento. Il Titolare potrà tuttavia conservare i dati per un periodo di tempo superiore per adempiere a specifici obblighi stabiliti da Regolamenti e/o Leggi in vigore a cui è soggetto il Titolare. Per questa finalità il Titolare tratterà i dati personali degli utenti per:

• Consentire all’utente di accedere all’app;
• Consentire all’utente di accedere al servizio e di utilizzarlo come utente loggato, riconoscendo l’utente indipendentemente dal dispositivo utilizzato;
• Mantenere, recuperare gestire l’account dell’utente;
• Memorizzare nell’account dati e informazioni;
• Permettere l’invio di feedback e richieste sulla qualità del servizio, sullo stato dei distributori, gestione del credito ed eventuali malfunzionamenti.
• Il trattamento delle credenziali di accesso e dei dati personali dell’interessato è necessario per consentire l’accesso al servizio e/o la prestazione dei servizi erogati dai Titolare tra cui la gestione e manutenzione dell’account. La mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’utente di registrarsi, di accedere all’area riservata del servizio e di usufruire dei servizi riservati agli Utenti registrati.
• Geolocalizzazione

Il Titolare tratterà i dati personali di geolocalizzazione dell’utente, per consentire il monitoraggio dei pagamenti ed utilizzare tali dati e informazioni in caso di frodi, usi illeciti o non consentiti ovvero accessi non autorizzati al sistema. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare. La mancata comunicazione dei dati di geolocalizzazione del dispositivo comporterà l’impossibilità per l’utente di procedere all’acquisto del credito per la fruizione dei servizi e di accedere all’applicazione, anche se già correttamente registrato, e pertanto di usufruire di tutti servizi riservati agli Utenti registrati.

• Marketing

L’attività informativa e quella promozionale inerente propri prodotti o servizi analoghi a quelli già oggetto della vendita, sarà pubblicata in una apposita sezione della app. La compilazione facoltativa, specifica e volontaria degli ulteriori campi della sezione account (data di nascita, sesso utente, nazione, località, indirizzo e foto profilo) darà accesso a ulteriori attività promozionali inerenti propri prodotti o servizi analoghi a quelli già oggetto della vendita. La compilazione volontaria dei campi comporterà il trattamento delle suddette informazioni da parte del Titolare. La mancata comunicazione degli ulteriori dati facoltativi non comporterà nessuna conseguenza per l’interessato nella fruizione del servizio. Questi trattamenti non richiedono il consenso specifico dell’interessato (art 130 comma 4 - D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs 101/2018), in quanto si basa su un legittimo interesse dei Titolare. Si informa l’interessato che potrà in qualsiasi momento opporsi al trattamento tramite l’invio di una mail a: info@labware.it

• Manutenzione e risoluzione problemi tecnici sul software (app)

Attività di assistenza e manutenzione del software. ll trattamenti che accidentalmente potrebbe portare i nostro incaricato ad entrare in conttta con i dati presenti nella app sono, pertanto, effettuati da parte della Azienda per dare seguito al contratto stipulato tra la Sua struttura e la Labware.

• Statiche e analisi di vendita

Il Titolare del trattamento effettuerà statistiche e analisi di vendita su dati anonimi e aggregati. Pertanto la presente finalità non prevede l’associazione di tali dati all’interessato. 4) Minderwichtige berechtigte Interessen Es ist keine Verarbeitung von Daten Minderjähriger vorgesehen. 5) Kategorien von Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können In relazione alle prime due finalità indicate alla precedente lettera indicate la punto 3, la Azienda può comunicare i Suoi dati personali ai seguenti enti pubblici (non economici):

• Polizei, Streitkräfte und andere öffentliche Verwaltungen in Erfüllung ihrer gesetzlichen, behördlichen oder gemeinschaftsrechtlichen Verpflichtungen;
• Finanzverwaltung und Beamte.

Das Unternehmen gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Privatpersonen und/oder öffentliche Wirtschaftseinrichtungen weiter, wenn dies für gegenseitige berechtigte Interessen erforderlich ist, insbesondere an folgende Stellen:

• Zur Übermittlung von Steuererklärungen befugte Personen, Vermittler wie Banken, Postämter, Steuerberatungsstellen, Berufsverbände, Freiberufler usw.;
• Gegebenenfalls mit Ein- und/oder Auszahlungen beauftragte Kreditinstitute;
• Transportunternehmen, die mit der Lieferung und/oder Abholung von Waren oder Dienstleistungen beauftragt sind.

6) Trasferimento dei dati a paesi terzi I dati non saranno oggetto di trasferimento né di comunicazione o diffusione ad enti, associazioni o imprese al di fuori della Comunità Europea. I dati si trovano su server di proprietà della Azienda o di server di terze parti in ogni caso situati nel territorio della Repubblica Italiana adibiti allo specifico scopo e opportunamente protetti. Qualora in futuro si dovessero utilizzare server posti al di fuori della Comunità Europea, si utilizzeranno solo quei sistemi che soddisfano l’art. 28 del GDPR che prevede che il titolare ricorra “unicamente a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato” seguendo le indicazioni di prasssi. 7) Periodo di conservazione dei dati Die personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer der Kunden- und Lieferantenbeziehung gespeichert und auf Wunsch der betroffenen Person gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass Buchhaltungsdaten, sowohl in Papierform als auch in digitalisierter Form, mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen und dass daher auf Wunsch einer betroffenen Person nur die Kontaktdaten gelöscht werden können, sobald alle finanziellen Verpflichtungen beglichen sind. In jedem Fall erhalten die betroffenen Personen nach der Löschung eine Bestätigungs-E-Mail oder eine Bestätigungs-SMS. 8) Diritti dell’interessato Die betroffene Person kann vom Verantwortlichen verlangen

• Zugriff auf personenbezogene Daten
• die Berichtigung oder Löschung derselben (siehe Überlegungen unter Punkt A2).

Die Rechte der betroffenen Person können durch eine direkte Anfrage an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung ausgeübt werden. Die betroffene Person kann auch eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen oder dieser widersprechen. Diese Rechte können ausgeübt werden, sofern sie nicht gegen gesetzliche Bestimmungen oder die berechtigten Interessen des Unternehmens verstoßen. 9) Diritto di revocare il consenso In diesem Fall ist dies nicht vorgesehen. 10) Diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, die derzeit die Datenschutzbehörde ist und auf deren Website http://www.garanteprivacy.it Die zu verwendenden Beschwerdeverfahren sind angegeben. 11) Obbligatorietà o facoltatività di conferimento dei dati e conseguenza del mancato conferimento In Bezug auf die oben genannten Zwecke der Verarbeitung: Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch, da wir ohne diese Daten die Mehrwertsteuerbelege nicht in der entsprechenden Buchhaltung erfassen und somit die Steuervorschriften nicht erfüllen könnten. 12) Esistenza di un processo decisionale automatizzato Es sind keine Profiling-Aktivitäten vorgesehen. 13) Data di validità Diese Datenschutzerklärung trat am 27.11.2024 in Kraft.