ABSCHIED VON PAPIERBELEGEN! WECHSELN SIE MIT LABWARE ZUM DIGITALEN

Ab 2027 wird die Papierquittung zur Ausnahme, der Übergang zum obligatorischen digitalen Handelsdokument ist im Gange.

Die traditionelle Papierquittung, die uns seit Jahren bei jedem Einkauf begleitet, wird in absehbarer Zeit verschwinden. Entschließung Nr. 7-00286, angenommen vom Finanzausschuss des Repräsentantenhauses am 17. Juni 2025 markiert den Beginn einer Revolution, die die Gewohnheit, Geschäftsdokumente in Papierform zu drucken (für den Händler) und zu empfangen (für den Kunden), tiefgreifend verändern wird.

2025-2029, das ist der Zeitrahmen, innerhalb dessen die Entschließung des Parlaments vorschlägt, die Quittung in ihrer Papierform schrittweise abzuschaffen.

Termine:

• Ab dem 1. Januar 2027Die großen Einzelhändler werden die ersten sein, die sich mit Telematik-Aufzeichnungsgeräten mit Systemen zur digitalen Erstellung und Übermittlung von Geschäftsunterlagen ausstatten. Eine Entscheidung, die darauf abzielt, diejenigen mit größeren Investitionskapazitäten und einer hohen Anzahl von Transaktionen einzubeziehen.
• Ab dem 1. Januar 2028Verpflichtung auch auf andere Themen mit einem Umsatzüber einem bestimmten Schwellenwert, der in den Rechtsvorschriften festgelegt wird.
• Ab dem 1. Januar 2029Alle Händler, unabhängig vom Umsatz, müssen sich auf das neue System einstellen. Dieses Datum stellt somit die Frist für den Abschluss der Digitalisierung des Kassenbons dar.

WAS SIND DIE VORTEILE DER DIGITALISIERUNG VON GESCHÄFTSDOKUMENTEN?

Umwelt und Nachhaltigkeit

Bekanntermaßen ist das für Quittungen verwendete Papier nicht recycelbar. wegen der für den Thermodruck erforderlichen chemischen Zusätze. Es ist daher nicht möglich, Thermopapier zusammen mit Normalpapier zu entsorgen, was angesichts der großen Menge der jährlich gedruckten Quittungen eine große Umweltbelastung darstellt.

Die Umstellung auf digitale Quittungen bedeutet, die Umwelt zu unterstützen:

• Abfallvermeidung: Papierquittungen werden sehr oft sofort nach dem Kauf weggeworfen.
• Die Herstellung von Thermopapier ist mit einer enormen Wasserverschwendung und natürlich mit der Fällung von Millionen von Bäumen pro Jahr verbunden, was die natürlichen Ressourcen schont.

DAS ENGAGEMENT VON LABWARE

Die Produkte von Labware sind seit langem für diesen Übergang bereit, alle unsere POS, unser Handhelds, Kiosk und die Cloud-Dienste sind bereits in der Lage, die Quittung in digitaler Form an den Kunden zu übermitteln, ohne diese zensieren zu müssen, d.h. ohne dass eine Telefonnummer oder eine E-Mail erforderlich ist.

Durch Scannen eines QR-Codes oder über NFC-Technologie ist der digitale Beleg sofort auf dem Smartphone des Kunden verfügbar. Eine schöne Ersparnis in Bezug auf Zeit, da das Handelsdokument schnell an den Kunden weitergegeben wird, und Geld, das sonst für den Kauf von Thermopapier ausgegeben werden müsste.