IQ-Bestellung
IQ Order vereint Bestellungen und Zahlungen in einer einzigen Anwendung.
4Pay
Die Bezahlung am Tisch für Ihre Kunden. Völlig selbstständig durchzuführen.
4Bestellung
Die Lösung, um von zu Hause, der Arbeit, dem Strand oder der Schule aus zu bestellen und Bestellungen direkt an der Kasse zu erhalten.
4Lieferung
Der Service für die Verwaltung von Online-Bestellungen
4Menü
Das digitale Menü für Ihr Lokal. So einfach wie das Scannen eines QR-Codes.
4Stock
Die Lösung zur Kontrolle des Lagers
Digitaler Kassenbon
Der Papierbeleg wird digital und smart
Business Intelligence
Das ideale Instrument für einen vollständigen Überblick über Ihre Tätigkeit
Elektronische Rechnungsstellung
Die vollständige Verwaltung des gesamten Rechnungsstellungszyklus, integriert in 4CloudOffice
4Loyalty
Die Lösung für die Verwaltung des Treueprogramms Ihres Restaurants
Elektronische Rechnungsstellung
Mit der Verwaltungssoftware Labware, in zwei Versionen BasiQ und MagiQ, können Sie den gesamten aktiven und passiven Zyklus der elektronischen Rechnungsstellung auf einfache und sichere Weise über eine direkt in das 4CloudOffice-Portal integrierte Lösung verwalten.
Die elektronische Rechnung wird direkt vom Kassensystem erstellt und folgt dem gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren (digitale Signatur, Übermittlung an das Austauschsystem, Zustellung an den Empfänger und Aufbewahrung).
Die elektronische Rechnung wird direkt vom Kassensystem erstellt und folgt dem gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren (digitale Signatur, Übermittlung an das Austauschsystem, Zustellung an den Empfänger und Aufbewahrung).
VORTEILE
MAXIMALE EINFACHHEIT’
Greifen Sie jederzeit über das Portal 4CloudOffice auf den Dienst zu und verwalten Sie ganz einfach alle Ihre Dokumente. Geben Sie außerdem schnell die Stammdaten Ihrer Kunden ein, indem Sie online nach der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer suchen und die Daten automatisch ausfüllen.
VOLLSTÄNDIGE INTEGRATION
Dank der Integration mit Ihrer Kasse wird die Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung zum Kinderspiel.
MAXIMALE SICHERHEIT
Die vorschriftsmäßige Aufbewahrung Ihrer Dokumente für 10 Jahre wird von LABWARE garantiert.
SPAREN SIE ZEIT
Dank der Verbindung zu einer umfangreichen Datenbank ist das Ausfüllen der Rechnungsdaten schnell und einfach. Außerdem können Sie die Rechnungsstellung an der Kasse oder über ein Handheld-Gerät verwalten (IQ-Bestellung).
IMMER AUF DEM NEUESTEN STAND
Ein Benachrichtigungssystem informiert Sie über abgelehnte Rechnungen und eventuelle Unregelmäßigkeiten.
MAßGESCHNEIDERT FÜR SIE
Der Preis für unseren elektronischen Rechnungsstellungsservice ist äußerst wettbewerbsfähig. Wählen Sie den Tarif entsprechend der Anzahl Ihrer Rechnungen und schließen Sie ein Abonnement ab. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
FUNKTIONEN UND EIGENSCHAFTEN
UMFASSENDE VERWALTUNG DES GESAMTEN RECHNUNGSZYKLUS
Komplette Verwaltung des gesamten Rechnungsstellungszyklus, von der Erstellung über den Versand bis hin zur Überwachung des Status der Rechnungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Vollständiger Fluss vorgesehen in den Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung, die durch einen zertifizierten Partner als Vermittler gewährleistet wird, der für Folgendes sorgt:
- Unterzeichnung des gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erstellten Dokuments und Übermittlung desselben an das SDI
- Verwaltung aller Dokumentstatus.
Verwaltung sowohl des Aktiv- als auch des Passivzyklus über unser Cloud-Portal.
Vorschriftsmäßige Lagerung der versandten Rechnungen für 10 Jahre und der Benachrichtigungen aus dem Austauschsystem mit der Möglichkeit der Vorlage zu Steuerzwecken. Die vorschriftsmäßige Aufbewahrung (10 Jahre) wird durch einen Vermittler gewährleistet. zertifizierter Partner auf höchstem Niveau.
Vorschau der Rechnungen gesendet.
VORTEILE
Rechnung an wen Sie möchten
Sie können Rechnungen an die öffentliche Verwaltung, Privatpersonen (B2C), Unternehmen (B2B) und ins Ausland ausstellen.
Flexibilität und Einsparungen
Erstellen Sie Ihre Rechnungen und nehmen Sie sich Zeit, diese vor dem Versand auf Fehler zu überprüfen.
Sicherheit und Einfachheit
Wir übermitteln die Rechnungen an das Austauschsystem und gewährleisten Ihnen die gesetzeskonforme Aufbewahrung.
Konsultieren Sie, wann immer Sie möchten
Ihre Dokumente, indem Sie sich beim Cloud-Portal von Labware anmelden.
NEUHEITEN ZUR ELEKTRONISCHEN RECHNUNGSSTELLUNG
Der elektronische Rechnungsstellungsservice wird um wichtige Neuerungen erweitert.
- Verbesserung des Service dank der Integration einer umfangreichen proprietären Datenbank mit Kundendaten
- Automatische Erstellung von Kundendaten für die Rechnungsstellung anhand der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- Eliminieren Sie Transkriptions- und Tippfehler dank des automatischen Systems zur Erfassung der Stammdaten
- Möglichkeit von die Rechnung ausstellen nicht nur vom Kasse, sondern auch von den Handhelds dank der Anwendung IQ ORDER.
DIE LABWARE-ABRECHNUNG UMFASST
Versandprozess – Aktiver Zyklus
Online-Erstellung der Rechnung
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Erstellung der Rechnung über das Frontend
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Formale Kontrollen und eventuelle Aussortierung mit Fehlermeldung
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Versand von Rechnungen an öffentliche Verwaltungen (PA), Privatpersonen und Unternehmen
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Übermittlung an das Austauschsystem (SDI)
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Empfang von Benachrichtigungen
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Anzeige des Versandstatus
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Vorschriftsmäßige Lagerung
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Empfangsprozess – Passiver Zyklus
Automatischer Empfang von Einkaufsrechnungen
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Archivierung von Dokumenten
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Anzeigen und Exportieren von Dokumenten
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Vorschriftsmäßige Lagerung
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Weitere enthaltene Leistungen
Verfügbarer Speicherplatz basierend auf der Anzahl der Rechnungen
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Zeitstempel bei der digitalen Aufbewahrung
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Digitale Signatur auf der Rechnung und digitale Aufbewahrung
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Anzeige der Benachrichtigungen über den Eingang der Rechnung im Cloud-Portal
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E-Mail-Benachrichtigung über abgelehnte Rechnungen
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Dienstleistungen für die Rechnungsbearbeitung
Verwaltung und Import von Stammdaten und Kontakten auf dem Frontend von Basiq
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Vorschau des Dokuments
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Automatische Berechnungen, Teil- und Gesamtberechnungen
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Drucken von XML mit Plattformdaten und Empfang über Cloud-Portal
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