Datenschutzerklärung – Händler

Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass Kapitel III der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr den Schutz von Personen vorsieht. Gemäß den genannten Rechtsvorschriften erfolgt diese Verarbeitung nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte. Daher ist Labware Spa (im Folgenden “das Unternehmen") als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. 1) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung durch das Unternehmen Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist: Labware Spa Via Enzo Ferrari, 3 62012 Civitanova Marche (Mc) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 01424730438 Kontaktdaten Tel. 0733 829696 E-Mail info@labware.it 1.1 Datenschutzbeauftragter Der Datenschutzbeauftragte (im Folgenden auch “DPO”) ist Dr. Dellabiancia Stefano, erreichbar unter der E-Mail-Adresse s.dellabiancia@hotmail.it 2) Zu verarbeitende personenbezogene Daten Dati Anagrafici completi, Dati fiscali (Codice Fiscale e Partita IVA), Dati di contatto, Nominativi di alcuni addetti, 3) Zweck der vom Unternehmen durchgeführten Verarbeitung 1) Personenbezogene Daten werden vom Unternehmen speziell für folgende Zwecke verarbeitet:

• Buchführung, Ausstellung von Steuerdokumenten oder steuerrelevanten Unterlagen, Ausfüllen von Steuer- und Zivilrechtsdokumenten.
• Gestione logistica ed operativa interna aziendale, gestione comunicazioni operative legate al rapporto cliente e fornitore ed al contratto stipulato con l’Azienda

3.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch das Unternehmen Die Datenverarbeitung für die genannten Zwecke wird daher vom Unternehmen nur durchgeführt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich genehmigt ist und um den zwischen Ihrer Einrichtung und Labware geschlossenen Vertrag zu erfüllen. 4) Minderwichtige berechtigte Interessen Es ist keine Verarbeitung von Daten Minderjähriger vorgesehen. 5) Kategorien von Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können In relazione alle prime due finalità indicate alla precedente lettera indicate la punto 3, la Azienda può comunicare i Suoi dati personali ai seguenti enti pubblici (non economici):

• Polizei, Streitkräfte und andere öffentliche Verwaltungen in Erfüllung ihrer gesetzlichen, behördlichen oder gemeinschaftsrechtlichen Verpflichtungen;
• Finanzverwaltung und Beamte.

Das Unternehmen gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Privatpersonen und/oder öffentliche Wirtschaftseinrichtungen weiter, wenn dies für gegenseitige berechtigte Interessen erforderlich ist, insbesondere an folgende Stellen:

• Zur Übermittlung von Steuererklärungen befugte Personen, Vermittler wie Banken, Postämter, Steuerberatungsstellen, Berufsverbände, Freiberufler usw.;
• Gegebenenfalls mit Ein- und/oder Auszahlungen beauftragte Kreditinstitute;
• Transportunternehmen, die mit der Lieferung und/oder Abholung von Waren oder Dienstleistungen beauftragt sind.

6) Trasferimento dei dati a paesi terzi Die Daten werden weder an Einrichtungen, Verbände oder Unternehmen außerhalb der Europäischen Gemeinschaft weitergegeben noch diesen mitgeteilt oder verbreitet. Die Daten befinden sich auf Servern, die Eigentum des Unternehmens sind, oder auf Servern Dritter, die sich in jedem Fall auf dem Gebiet der Italienischen Republik befinden, für den spezifischen Zweck bestimmt sind und angemessen geschützt werden. Sollten in Zukunft Server außerhalb der Europäischen Gemeinschaft verwendet werden, werden nur solche Systeme verwendet, die Artikel 28 der DSGVO entsprechen, der vorsieht, dass der Verantwortliche “nur Auftragsverarbeiter einsetzt, die ausreichende Garantien bieten, um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, damit die Verarbeitung den Anforderungen der Verordnung entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet”, wobei die gängigen Praktiken zu befolgen sind. 7) Periodo di conservazione dei dati Die personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer der Kunden- und Lieferantenbeziehung gespeichert und auf Wunsch der betroffenen Person gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass Buchhaltungsdaten, sowohl in Papierform als auch in digitalisierter Form, mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen und dass daher auf Wunsch einer betroffenen Person nur die Kontaktdaten gelöscht werden können, sobald alle finanziellen Verpflichtungen beglichen sind. In jedem Fall erhalten die betroffenen Personen nach der Löschung eine Bestätigungs-E-Mail oder eine Bestätigungs-SMS. 8) Diritti dell’interessato Die betroffene Person kann vom Verantwortlichen verlangen

• Zugriff auf personenbezogene Daten
• die Berichtigung oder Löschung derselben (siehe Überlegungen unter Punkt A2).

Die Rechte der betroffenen Person können durch eine direkte Anfrage an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung ausgeübt werden. Die betroffene Person kann auch eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen oder dieser widersprechen. Diese Rechte können ausgeübt werden, sofern sie nicht gegen gesetzliche Bestimmungen oder die berechtigten Interessen des Unternehmens verstoßen. 9) Diritto di revocare il consenso In diesem Fall ist dies nicht vorgesehen. 10) Diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, die derzeit die Datenschutzbehörde ist und auf deren Website http://www.garanteprivacy.it Die zu verwendenden Beschwerdeverfahren sind angegeben. 11) Obbligatorietà o facoltatività di conferimento dei dati e conseguenza del mancato conferimento In Bezug auf die oben genannten Zwecke der Verarbeitung: Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch, da wir ohne diese Daten die Mehrwertsteuerbelege nicht in der entsprechenden Buchhaltung erfassen und somit die Steuervorschriften nicht erfüllen könnten. 12) Esistenza di un processo decisionale automatizzato Es sind keine Profiling-Aktivitäten vorgesehen. 13) Data di validità Diese Datenschutzerklärung trat am 27.11.2024 in Kraft.