Datenschutzerklärung – Betreiber

Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass Kapitel III der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr den Schutz von Personen vorsieht. Gemäß den genannten Rechtsvorschriften erfolgt diese Verarbeitung nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte. Daher ist Labware Spa (im Folgenden “das Unternehmen") als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. 1) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung durch das Unternehmen Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist: Labware Spa Via Enzo Ferrari, 3 62012 Civitanova Marche (Mc) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 01424730438 Kontaktdaten Tel. 0733 829696 E-Mail info@labware.it 1.1 Datenschutzbeauftragter Der Datenschutzbeauftragte (im Folgenden auch “DPO”) ist Dr. Dellabiancia Stefano, erreichbar unter der E-Mail-Adresse s.dellabiancia@hotmail.it 2) Zu verarbeitende personenbezogene Daten Vollständige personenbezogene Daten, Steuerdaten (Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Kontaktdaten, Namen einiger Mitarbeiter, Firmennamen Ihrer Kunden, Kopien von Steuer- und Verwaltungsdokumenten 3) Zweck der vom Unternehmen durchgeführten Verarbeitung 1) Personenbezogene Daten werden vom Unternehmen speziell für folgende Zwecke verarbeitet:

• Buchführung, Ausstellung von Steuerdokumenten oder steuerrelevanten Unterlagen, Ausfüllen von Steuer- und Zivilrechtsdokumenten.
• Interne Logistik- und Betriebsabwicklung, Verwaltung der operativen Kommunikation im Zusammenhang mit Kunden- und Lieferantenbeziehungen.
• Verwaltung personenbezogener Daten, um Dritten (über eine App) die Buchung einer Dienstleistung in Ihrer Einrichtung zu ermöglichen oder Ihnen zu gestatten, Dritten gezielte Marketingvorschläge oder Angebote auf der Grundlage der tatsächlich erbrachten Dienstleistungen zu unterbreiten.
• Backup- und Hosting-Dienste (sofern von Ihnen angefordert) für die Verkaufsdaten Ihrer Einrichtung in der Cloud zur Durchführung eventueller Datenwiederherstellungen und zur Erstellung anonymisierter Verkaufsstatistiken.
• Wartungsarbeiten oder Datenwiederherstellung auf den in Ihrer Einrichtung verwendeten Anwendungen direkt durch den Verantwortlichen, falls der zuständige Händler dazu nicht in der Lage ist.

Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre historischen Daten in der Cloud gewähren möchten, können Sie einfach das Passwort ändern, das Teil Ihrer Zugangsdaten für das Verfahren ist. 3.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch das Unternehmen Die Datenverarbeitung für die genannten Zwecke wird daher vom Unternehmen nur durchgeführt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich genehmigt ist und um den zwischen Ihrer Einrichtung und Labware geschlossenen Vertrag zu erfüllen. 4) Minderwichtige berechtigte Interessen Es ist keine Verarbeitung von Daten Minderjähriger vorgesehen. 5) Kategorien von Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können In Bezug auf die ersten beiden unter Punkt 3 genannten Zwecke kann das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten an folgende öffentliche (nicht wirtschaftliche) Einrichtungen weitergeben:

• Polizei, Streitkräfte und andere öffentliche Verwaltungen in Erfüllung ihrer gesetzlichen, behördlichen oder gemeinschaftsrechtlichen Verpflichtungen;
• Finanzverwaltung und Beamte.

Das Unternehmen gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Privatpersonen und/oder öffentliche Wirtschaftseinrichtungen weiter, wenn dies für gegenseitige berechtigte Interessen erforderlich ist, insbesondere an folgende Stellen:

• Zur Übermittlung von Steuererklärungen befugte Personen, Vermittler wie Banken, Postämter, Steuerberatungsstellen, Berufsverbände, Freiberufler usw.;
• Gegebenenfalls mit Ein- und/oder Auszahlungen beauftragte Kreditinstitute;
• Transportunternehmen, die mit der Lieferung und/oder Abholung von Waren oder Dienstleistungen beauftragt sind.

6) Verarbeitung nicht personenbezogener Daten Daten, die keine personenbezogenen Daten sind, können von Labware erfasst, verarbeitet und genutzt werden. Zu diesen nicht personenbezogenen Daten gehören unter anderem:

• Die geschäftlichen Identifikationsdaten des Kunden (Firmenname und/oder Firmenzeichen, Adresse, Telefonnummern)
• Daten zu Belegen und Transaktionen (Belegnummer, Datum und Uhrzeit, Anzahl der Gedecke, Gesamtbetrag ohne Steuern, Mehrwertsteuerbetrag, Gesamtbetrag einschließlich aller Steuern, Zahlungsart, Artikelnummer und -beschreibung, bestellte Menge, Stückpreis, Gesamtpreis einschließlich Mehrwertsteuer pro Artikelzeile)

Anhand dieser nicht personenbezogenen Daten kann Labware statistische Studien, Barometer und andere quantitative Analysen zur Entwicklung des Außer-Haus-Verzehrs durchführen. Labware ist berechtigt, diese nicht personenbezogenen Daten in einer konsolidierten Datenbank zu aggregieren und hat das Recht, diese Datenbank, einschließlich der nicht personenbezogenen Daten, ganz oder teilweise für kommerzielle oder analytische Zwecke zu nutzen. Labware kann diese Nutzung auch jedem Dritten seiner Wahl, insbesondere jedem Geschäftspartner, kostenlos oder gegen Entgelt gestatten. Der Kunde erkennt diese potenzielle Nutzung und Weitergabe der nicht personenbezogenen Daten ausdrücklich und vorbehaltlos an und kann keine finanziellen Ansprüche geltend machen. 7) Datenübermittlung an Drittländer Die Daten werden weder an Einrichtungen, Verbände oder Unternehmen außerhalb der Europäischen Gemeinschaft weitergegeben noch diesen mitgeteilt oder verbreitet. Die Daten befinden sich auf Servern, die Eigentum des Unternehmens sind, oder auf Servern Dritter, die sich in jedem Fall auf dem Gebiet der Italienischen Republik befinden, für den spezifischen Zweck bestimmt sind und angemessen geschützt werden. Sollten in Zukunft Server außerhalb der Europäischen Gemeinschaft verwendet werden, werden nur solche Systeme verwendet, die Artikel 28 der DSGVO entsprechen, der vorsieht, dass der Verantwortliche “nur Auftragsverarbeiter einsetzt, die ausreichende Garantien bieten, um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, damit die Verarbeitung den Anforderungen der Verordnung entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet”, wobei die gängigen Praktiken zu befolgen sind. 8) Aufbewahrungsfrist für Daten Die personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer der Kunden- und Lieferantenbeziehung gespeichert und auf Wunsch der betroffenen Person gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass Buchhaltungsdaten, sowohl in Papierform als auch in digitalisierter Form, mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen und dass daher auf Wunsch einer betroffenen Person nur die Kontaktdaten gelöscht werden können, sobald alle finanziellen Verpflichtungen beglichen sind. In jedem Fall erhalten die betroffenen Personen nach der Löschung eine Bestätigungs-E-Mail oder eine Bestätigungs-SMS. 9) Rechte der betroffenen Person Die betroffene Person kann vom Verantwortlichen verlangen

• Zugriff auf personenbezogene Daten
• die Berichtigung oder Löschung derselben (siehe Überlegungen unter Punkt A2).

Die Rechte der betroffenen Person können durch eine direkte Anfrage an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung ausgeübt werden. Die betroffene Person kann auch eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen oder dieser widersprechen. Diese Rechte können ausgeübt werden, sofern sie nicht gegen gesetzliche Bestimmungen oder die berechtigten Interessen des Unternehmens verstoßen. 10) Recht auf Widerruf der Einwilligung In diesem Fall ist dies nicht vorgesehen. 11) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, die derzeit die Datenschutzbehörde ist und auf deren Website http://www.garanteprivacy.it Die zu verwendenden Beschwerdeverfahren sind angegeben. 12) Obligatorische oder freiwillige Angabe der Daten und Folgen einer Nichtangabe In Bezug auf die oben genannten Zwecke der Verarbeitung: Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch, da wir ohne diese Daten die Mehrwertsteuerbelege nicht in der entsprechenden Buchhaltung erfassen und somit die Steuervorschriften nicht erfüllen könnten. 13) Vorhandensein eines automatisierten Entscheidungsprozesses Es sind keine Profiling-Aktivitäten vorgesehen. 14) Gültigkeitsdatum Diese Datenschutzerklärung trat am 27.11.2024 in Kraft.