Información de conformidad con el Capítulo III del Reglamento (UE) 2016/679
Estimado/a señor/a: Le informamos que el capítulo III del Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos prevé la protección de las personas. De acuerdo con la normativa indicada, dicho tratamiento se basará en los principios de corrección, licitud y transparencia, así como en la protección de su privacidad y sus derechos. Por lo tanto, Labware Spa (en adelante, la “Empresa"), en calidad de responsable del tratamiento, está obligada a proporcionarle cierta información relativa al tratamiento de sus datos personales.
1) Titular del tratamiento realizado por la empresa
El responsable del tratamiento es: Labware Spa Via Enzo Ferrari, 3 62012 Civitanova Marche (Mc) Número de identificación fiscal 01424730438 Datos de contacto Tel. 0733 829696 Correo electrónico
info@labware.it
1.1 Responsable de protección de datos
El responsable de la protección de datos (en adelante, “DPO”) es el Dr. Dellabiancia Stefano, con quien se puede contactar en la dirección de correo electrónico
s.dellabiancia@hotmail.it
2) Datos personales objeto de tratamiento Datos personales completos, datos de contacto
3) Finalidad del tratamiento realizado por la empresa
El Titular tratará los datos personales para los siguientes fines:
- Registro en la aplicación mediante la creación de una cuenta personal.
El Titular tratará los datos personales del usuario para permitirle utilizar los servicios reservados a los usuarios registrados. Para acceder a las áreas reservadas del servicio, es necesario autenticarse introduciendo una credencial de autenticación compuesta por un nombre de usuario y una contraseña. Además, se deberá proporcionar el nombre, los apellidos y el número de teléfono móvil para completar el registro. La base jurídica que legitima este tratamiento es el cumplimiento del contrato o, según el caso, la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado. Para este fin, los datos se tratarán durante el tiempo estrictamente necesario para llevar a cabo las actividades de tratamiento individuales. No obstante, el Responsable podrá conservar los datos durante un periodo de tiempo superior para cumplir con obligaciones específicas establecidas por los reglamentos y/o leyes vigentes a los que está sujeto el Responsable. Para este fin, el Responsable tratará los datos personales de los usuarios para:
- Permitir al usuario acceder a la aplicación.;
- Permitir al usuario acceder al servicio y utilizarlo como usuario registrado, reconociendo al usuario independientemente del dispositivo utilizado.;
- Mantener, recuperar y gestionar la cuenta del usuario.;
- Almacenar datos e información en la cuenta;
- Permitir el envío de comentarios y solicitudes sobre la calidad del servicio, el estado de los distribuidores, la gestión del crédito y posibles fallos de funcionamiento.
- El tratamiento de las credenciales de acceso y de los datos personales del interesado es necesario para permitir el acceso al servicio y/o la prestación de los servicios proporcionados por los Titulares, entre los que se incluyen la gestión y el mantenimiento de la cuenta. La falta de comunicación de los datos impedirá al usuario registrarse, acceder al área reservada del servicio y disfrutar de los servicios reservados a los usuarios registrados.
- Geolocalización
El Titular tratará los datos personales de geolocalización del usuario para permitir el seguimiento de los pagos y utilizar dichos datos e información en caso de fraude, usos ilícitos o no permitidos o accesos no autorizados al sistema. La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo del Titular. La falta de comunicación de los datos de geolocalización del dispositivo impedirá al usuario proceder a la compra de crédito para el uso de los servicios y acceder a la aplicación, aunque ya esté correctamente registrado, y, por lo tanto, disfrutar de todos los servicios reservados a los usuarios registrados.
La información y la promoción relacionadas con productos o servicios similares a los que ya se comercializan se publicarán en una sección específica de la aplicación. El rellenado opcional, específico y voluntario de los campos adicionales de la sección de la cuenta (fecha de nacimiento, sexo del usuario, país, localidad, dirección y foto de perfil) dará acceso a otras actividades promocionales relacionadas con productos o servicios similares a los que ya se comercializan. La cumplimentación voluntaria de los campos implicará el tratamiento de dicha información por parte del Titular. La no comunicación de los datos adicionales opcionales no tendrá ninguna consecuencia para el interesado en el uso del servicio. Estos tratamientos no requieren el consentimiento específico del interesado (art. 130, apartado 4, del Decreto Legislativo 196/2003, modificado por el Decreto Legislativo 101/2018), ya que se basan en un interés legítimo del Titular. Se informa al interesado de que podrá oponerse al tratamiento en cualquier momento enviando un correo electrónico a:
info@labware.it
- Mantenimiento y resolución de problemas técnicos en el software (aplicación)
Actividades de asistencia y mantenimiento del software. Los tratamientos que accidentalmente podrían llevar a nuestro encargado a entrar en contacto con los datos presentes en la aplicación son, por lo tanto, realizados por la Empresa para dar cumplimiento al contrato estipulado entre su estructura y Labware.
- Estadísticas y análisis de ventas
El responsable del tratamiento realizará estadísticas y análisis de ventas sobre datos anónimos y agregados. Por lo tanto, esta finalidad no prevé la asociación de dichos datos con el interesado.
4) Intereses legítimos menores
No se prevé el tratamiento de datos de menores.
5) Categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos
En relación con los dos primeros fines indicados en el punto 3 anterior, la Empresa puede comunicar sus datos personales a los siguientes organismos públicos (no económicos):
- Fuerzas policiales, fuerzas armadas y otras administraciones públicas, en cumplimiento de las obligaciones previstas por las leyes, los reglamentos o la normativa comunitaria;
- Administración financiera y funcionarios públicos.
La empresa también comunica sus datos personales a particulares y/o entidades públicas económicas solo si es necesario para fines de interés legítimo mutuo, y en particular a los siguientes sujetos:
- Sujetos habilitados para la transmisión de declaraciones de la renta, intermediarios tales como bancos, oficinas de correos, CAF, asociaciones profesionales, profesionales, etc.;
- Entidades de crédito encargadas de cobros y/o pagos;
- Transportistas encargados de entregas y/o recogidas de mercancías o servicios.
6) Transferencia de datos a terceros países
Los datos no serán objeto de transferencia, comunicación o difusión a entidades, asociaciones o empresas fuera de la Unión Europea. Los datos se encuentran en servidores propiedad de la empresa o en servidores de terceros, en cualquier caso ubicados en el territorio de la República Italiana, destinados a ese fin específico y debidamente protegidos. En caso de que en el futuro se utilicen servidores ubicados fuera de la Unión Europea, solo se utilizarán aquellos sistemas que cumplan con el artículo 28 del RGPD, que establece que el responsable del tratamiento “solo recurrirá a encargados del tratamiento que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas, de modo que el tratamiento cumpla los requisitos del Reglamento y garantice la protección de los derechos del interesado”, siguiendo las indicaciones de la práctica.
7) Periodo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante toda la duración de la relación entre el cliente y el proveedor y se eliminarán a petición del interesado. Precisamos que los datos contables, ya sean en papel o digitalizados, deben conservarse durante al menos 10 años y que, por lo tanto, a petición del interesado, los únicos datos que se podrán eliminar son los de contacto, una vez que se hayan saldado todas las deudas pendientes.
En cualquier caso, cuando se realice la eliminación, los interesados recibirán un correo electrónico o un SMS de confirmación.
8) Derechos del interesado
El interesado puede solicitar al responsable del tratamiento
- el acceso a los datos personales
- la rectificación o la cancelación de los mismos (véanse las consideraciones del punto A2).
Los derechos del interesado podrán ejercerse mediante solicitud directa al Titular del tratamiento. El interesado también podrá solicitar la limitación del tratamiento u oponerse al mismo. Dichos derechos podrán ejercerse siempre que no vulneren las disposiciones legales ni los intereses legítimos de la Empresa.
9) Derecho a revocar el consentimiento
No está previsto en tal caso.
10) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, que en este momento es el Garante per la Privacy (Garante de la Privacidad), en cuya página web
http://www.garanteprivacy.it Se indican los procedimientos de reclamación que deben utilizarse.
11) Obligatoriedad u opcionalidad del suministro de datos y consecuencias de la falta de suministro
En referencia a los fines del tratamiento indicados anteriormente: El suministro de los datos es obligatorio, ya que, de no hacerlo, no podríamos registrar los documentos del IVA en la contabilidad correspondiente y, por lo tanto, cumplir con la normativa fiscal.
12) Existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado
No se prevé ninguna actividad de perfilado.
13) Fecha de validez
Esta política entró en vigor el 27/11/2024.
