Información sobre el tratamiento de los datos personales de los clientes

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS CLIENTES De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679 - RGPD Labware SpA con domicilio social en Via Enzo Ferrari, 3 - Zona Ind.le A, 62012 Civitanova Marche (MC), C.F. y P.IVA 01424730438, en su calidad de Responsable del tratamiento de datos, por la presente proporciona información de conformidad con los artículos 13 - 14 del Reglamento de la UE 2016/679 - Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), en lo sucesivo también denominado “GDPR”.

1. IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Labware SpA le informa que para el establecimiento y gestión de la relación, es el Titular de sus datos calificados como datos personales según el Reglamento UE 2016/679. Para cualquier información relativa al tratamiento de los datos personales, incluida la lista de Responsables del Tratamiento, póngase en contacto con el Responsable del Tratamiento por: Correo: Via Enzo Ferrari, 3 - Zona Ind.le A, 62012 Civitanova Marche (MC), Italia. Correo electrónico: privacy@labware.it

2. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES Los Datos Personales que son tratados por el Responsable del Tratamiento incluyen, entre otros: nombre, apellidos, código fiscal, número de IVA, dirección residencial, lugar de trabajo, número de teléfono, dirección postal, datos bancarios, etc.

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Los datos personales son tratados por el responsable del tratamiento en el ámbito de su actividad: I) Sin su consentimiento expreso para los siguientes fines: I.a) Prestación de servicios y ejecución de contratos El suministro de Datos Personales es necesario para prestar los servicios solicitados y cumplir las obligaciones contractuales y precontractuales. I.b) Fines administrativos y de gestión y para el cumplimiento de los requisitos normativos nacionales y de la UE El tratamiento de Datos Personales para cumplir requisitos normativos es obligatorio y no se requiere consentimiento. El tratamiento es obligatorio, por ejemplo, cuando lo exige la legislación contra el blanqueo de capitales, fiscal, contable, anticorrupción o las órdenes y solicitudes de la Autoridad de Supervisión y Control, a las que está sujeto el Responsable del Tratamiento; I.c) La defensa de Holder El tratamiento de Datos Personales es necesario para perseguir un interés legítimo del Responsable del Tratamiento, a saber: establecer, ejercer o defender un derecho ante los tribunales o cuando las autoridades judiciales ejerzan sus funciones jurisdiccionales; II) I Los datos personales se tratarán con su consentimiento expreso para los siguientes fines: II.a) Marketing realizar actividades funcionales a la promoción y venta de productos y servicios a través de cartas, teléfono, Internet, SMS, MMS y otros sistemas de comunicación;

4. FUNDAMENTO JURÍDICO La base jurídica para el tratamiento de datos personales para los fines mencionados en el punto 3. sección I.a) anterior es la ejecución de un contrato en el que usted es parte o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición suya, por lo tanto, el cumplimiento de obligaciones precontractuales y contractuales con respecto a relaciones jurídicas establecidas y/o por establecer con usted (Art.6 párrafo 1, lett. b), GDPR). La base jurídica para el tratamiento de datos personales para los fines mencionados en el punto 3. sección I.b) anterior es el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el Controlador de Datos (Art.6 párrafo 1, lett. c), GDPR), mientras que para los fines mencionados en el punto 3. sección I.c) anterior es la persecución del interés legítimo del Controlador de Datos (Art.6 párrafo 1, lett. f), GDPR). La base jurídica para el tratamiento de datos personales para los fines mencionados en el punto 3. sección II.a) anterior es el consentimiento expreso del interesado para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos (Art.6 párrafo 1, lett. a), GDPR). 5. RECIPIENTES Sin perjuicio de las comunicaciones realizadas en cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, todos los datos recogidos y tratados podrán ser compartidos, exclusivamente para los fines especificados anteriormente, con las siguientes categorías de personas autorizadas y/o procesadores de datos internos y externos identificados por escrito y a los que se hayan dado instrucciones específicas por escrito sobre el tratamiento de datos - Personal interno autorizado - empleados y colaboradores del Responsable del tratamiento, en su calidad de personas autorizadas para tratar datos personales, que se han comprometido a mantener la confidencialidad o están sujetos a una obligación legal adecuada de confidencialidad; - Encargados del tratamiento - personas, sociedades, despachos profesionales u otros terceros con los que el Titular mantiene relaciones necesarias para llevar a cabo sus actividades para los fines indicados anteriormente o por obligación legal, a los que se ha confiado un mandato específico y durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que se recogieron los datos, que normalmente actúan como Encargados del tratamiento de Labware SpA. A título de ejemplo, el Titular puede necesitar comunicar los datos a las siguientes categorías: sujetos que prestan servicios profesionales de consultoría y asistencia fiscal, legal y judicial; sujetos que prestan servicios para la gestión del sistema informático; - Terceros destinatarios - Autoridades judiciales o de control, administraciones, entes y organismos públicos (a título enunciativo pero no limitativo: Agencia Tributaria, Policía, Autoridades Judiciales, Entes Territoriales, Ministerios y sus colaboradores/asistentes), compañías de seguros y bancarias. 6. ALMACENAMIENTO Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A UN TERCER PAÍS Sus datos personales se almacenan en servidores de la Unión Europea. En cualquier caso Página 3 a 5 Queda entendido que el Responsable del Tratamiento, en caso necesario, por razones técnicas u operativas, tendrá derecho a transferir sus Datos Personales a países fuera de la Unión Europea para los que existan decisiones de “adecuación” de la Comisión Europea, o sobre la base de garantías adecuadas o excepciones específicas previstas por el Reglamento. 7. MÉTODOS DE TRATAMIENTO DE DATOS Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN Los Datos Personales se procesarán, de conformidad con las disposiciones del GDPR, mediante papel, herramientas informáticas y telemáticas, con una lógica estrictamente relacionada con los fines para los que se recopilaron los datos personales y, en cualquier caso, de manera que se garantice la seguridad y confidencialidad de conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 GDPR. Los Datos Personales se conservan durante un período de tiempo no superior al necesario para alcanzar los fines para los que se tratan, sin perjuicio de los períodos de conservación previstos por la ley. En particular, los Datos Personales se conservan generalmente durante un período de 10 años a partir de la finalización de la relación contractual de la que usted es parte. Los Datos Personales también podrán tratarse durante un periodo más largo, cuando un acto que interrumpa y/o suspenda la prescripción justifique la ampliación de la conservación de los datos. Los Datos Personales con fines de marketing se tratarán hasta que el interesado solicite la desactivación del servicio. Puede solicitarse más información sobre el periodo de conservación de los datos personales y los criterios utilizados para determinar dicho periodo escribiendo al Responsable del Tratamiento. 8. DERECHOS DEL INTERESADO En relación con las operaciones de tratamiento descritas en el presente aviso, como interesado puede, en las condiciones establecidas en el RGPD, ejercer los derechos establecidos en los artículos 15 a 21 del RGPD y, en particular, los siguientes derechos: - Derecho de acceso - derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, a obtener acceso a sus datos personales, incluida una copia de los mismos (artículo 15, GDPR); - Derecho de rectificación - derecho a obtener, sin dilación indebida, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y/o la complementación de los datos personales incompletos (artículo 16 del RGPD); - Derecho de supresión: derecho a obtener, sin dilación indebida, la supresión de los datos personales que le conciernen (artículo 17 del RGPD); - Derecho a la restricción del tratamiento - derecho a obtener del Responsable del tratamiento la restricción del tratamiento, en los casos previstos por el RGPD (art. 18, RGPD); - Derecho a la portabilidad de los datos - derecho a recibir, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, los datos personales que le conciernen facilitados al Responsable del tratamiento y derecho a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos, en los casos previstos por el RGPD (art. 20, RGPD); - Derecho de oposición: derecho a oponerse, en cualquier momento y por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, salvo que existan motivos legítimos para que el responsable del tratamiento continúe con el tratamiento (art. 21 del RGPD); - Derecho a retirar el consentimiento: derecho a retirar el consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de la revocación; - Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos, Plaza de Página 4 a 5 Montecitorio n.121, 00186, Roma (RM). Los derechos mencionados podrán ejercerse, ante el Responsable del tratamiento, dirigiéndose a las referencias indicadas en el punto 1 anterior. 9. SUMINISTRO DE DATOS El suministro de sus datos personales para los fines mencionados en el punto 3. apartado I) es obligatorio. La no facilitación, la facilitación parcial o incorrecta de sus datos y/o la negativa expresa al tratamiento de los mismos imposibilitará al Responsable del tratamiento responder a sus solicitudes, cumplir obligaciones contractuales o una obligación legal a la que esté sujeto el Responsable del tratamiento o a las solicitudes de las Autoridades competentes. El suministro de datos para las finalidades mencionadas en el punto 3. apartado II) es facultativo, con la consecuencia de que usted puede decidir no prestar su consentimiento, o revocarlo en cualquier momento.