Política de privacidad – Operador

Estimado/a señor/a: Le informamos que el capítulo III del Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos prevé la protección de las personas. De acuerdo con la normativa indicada, dicho tratamiento se basará en los principios de corrección, licitud y transparencia, así como en la protección de su privacidad y sus derechos. Por lo tanto, Labware Spa (en adelante, la “Empresa"), en calidad de responsable del tratamiento, está obligada a proporcionarle cierta información relativa al tratamiento de sus datos personales. 1) Titular del tratamiento realizado por la empresa El responsable del tratamiento es: Labware Spa Via Enzo Ferrari, 3 62012 Civitanova Marche (Mc) Número de identificación fiscal 01424730438 Datos de contacto Tel. 0733 829696 Correo electrónico info@labware.it 1.1 Responsable de protección de datos El responsable de la protección de datos (en adelante, “DPO”) es el Dr. Dellabiancia Stefano, con quien se puede contactar en la dirección de correo electrónico s.dellabiancia@hotmail.it 2) Datos personales objeto de tratamiento Datos personales completos, datos fiscales (número de identificación fiscal y número de IVA), datos de contacto, nombres de algunos empleados, razón social de sus clientes, copia de documentos fiscales y administrativos. 3) Finalidad del tratamiento realizado por la empresa 1) Los datos personales son tratados por la Empresa específicamente con los siguientes fines:

• Llevanza de la contabilidad, emisión de documentos fiscales o de relevancia fiscal, cumplimentación de documentación fiscal y civil.
• Gestión logística y operativa interna de la empresa, gestión de las comunicaciones operativas relacionadas con la relación entre clientes y proveedores.
• Gestión de datos personales para permitir que terceros (a través de una aplicación) puedan reservar un servicio en su establecimiento o permitirle realizar propuestas de marketing específicas o ofertas basadas en los servicios realmente prestados a terceros.
• Servicios de copia de seguridad y alojamiento (si los solicita) de los datos de ventas de su establecimiento en la nube para la realización de posibles restauraciones de datos y el procesamiento de estadísticas de ventas de forma anónima.
• Actividades de mantenimiento o recuperación de datos sobre las aplicaciones utilizadas en su estructura directamente por parte del Titular, en caso de que el Distribuidor competente no pudiera hacerlo.

Si no desea permitir el acceso a sus datos históricos en la nube, simplemente cambie la contraseña que forma parte de las credenciales de acceso al procedimiento. 3.1 Base jurídica del tratamiento realizado por la empresa Por lo tanto, el tratamiento de los datos para los fines indicados solo se lleva a cabo por parte de la Empresa si así lo exige o autoriza una disposición legal expresa y para dar cumplimiento al contrato celebrado entre su estructura y Labware. 4) Intereses legítimos menores No se prevé el tratamiento de datos de menores. 5) Categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos En relación con los dos primeros fines indicados en el punto 3 anterior, la Empresa puede comunicar sus datos personales a los siguientes organismos públicos (no económicos):

• Fuerzas policiales, fuerzas armadas y otras administraciones públicas, en cumplimiento de las obligaciones previstas por las leyes, los reglamentos o la normativa comunitaria;
• Administración financiera y funcionarios públicos.

La empresa también comunica sus datos personales a particulares y/o entidades públicas económicas solo si es necesario para fines de interés legítimo mutuo, y en particular a los siguientes sujetos:

• Sujetos habilitados para la transmisión de declaraciones de la renta, intermediarios tales como bancos, oficinas de correos, CAF, asociaciones profesionales, profesionales, etc.;
• Entidades de crédito encargadas de cobros y/o pagos;
• Transportistas encargados de entregas y/o recogidas de mercancías o servicios.

6) Tratamiento de datos no personales Labware podrá recopilar, procesar y utilizar datos que no sean datos personales. Estos datos no personales incluyen, entre otros:

• Los datos de identificación comercial del Cliente (denominación social y/o enseña, dirección, números de teléfono).
• Datos relativos a los tickets y las transacciones (número de ticket, fecha y hora, número de comensales, importe total sin impuestos, importe del IVA, importe total con todos los impuestos incluidos, método de pago, código y descripción del artículo, cantidad pedida, precio unitario, precio total con IVA incluido por línea de artículo).

Utilizando estos Datos No Personales, Labware podrá realizar estudios estadísticos, barómetros y otros análisis cuantitativos sobre la evolución del sector del consumo fuera del hogar. Labware está autorizada a agregar estos Datos No Personales en una base de datos consolidada y tiene derecho a explotar la totalidad o parte de esta base de datos, incluidos los Datos No Personales, con fines comerciales o analíticos. Labware también puede autorizar dicho uso a cualquier tercero de su elección, en particular a cualquier socio comercial, ya sea de forma gratuita o a título oneroso. El Cliente reconoce expresamente y acepta sin reservas este uso y cesión potenciales de los Datos No Personales y no podrá reclamar nada en términos económicos. 7) Transferencia de datos a terceros países Los datos no serán objeto de transferencia, comunicación o difusión a entidades, asociaciones o empresas fuera de la Unión Europea. Los datos se encuentran en servidores propiedad de la empresa o en servidores de terceros, en cualquier caso situados en el territorio de la República Italiana, destinados a ese fin específico y debidamente protegidos. Si en el futuro se utilizaran servidores situados fuera de la Comunidad Europea, solo se utilizarían aquellos sistemas que cumplan con el artículo 28 del RGPD, que establece que el responsable del tratamiento recurrirá “únicamente a encargados del tratamiento que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas, de modo que el tratamiento cumpla los requisitos del Reglamento y garantice la protección de los derechos del interesado”, siguiendo las indicaciones de la práctica. 8) Periodo de conservación de los datos Los datos personales se conservarán durante toda la duración de la relación entre el cliente y el proveedor y se eliminarán a petición del interesado. Precisamos que los datos contables, ya sean en papel o digitalizados, deben conservarse durante al menos 10 años y que, por lo tanto, a petición del interesado, los únicos datos que se podrán eliminar son los de contacto, una vez que se hayan saldado todas las deudas pendientes. En cualquier caso, cuando se realice la eliminación, los interesados recibirán un correo electrónico o un SMS de confirmación. 9) Derechos del interesado El interesado puede solicitar al responsable del tratamiento

• el acceso a los datos personales
• la rectificación o la cancelación de los mismos (véanse las consideraciones del punto A2).

Los derechos del interesado podrán ejercerse mediante solicitud directa al Titular del tratamiento. El interesado también podrá solicitar la limitación del tratamiento u oponerse al mismo. Dichos derechos podrán ejercerse siempre que no vulneren las disposiciones legales ni los intereses legítimos de la Empresa. 10) Derecho a revocar el consentimiento No está previsto en tal caso. 11) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, que en este momento es el Garante per la Privacy (Garante de la Privacidad), en cuya página web http://www.garanteprivacy.it Se indican los procedimientos de reclamación que deben utilizarse. 12) Obligatoriedad u opcionalidad del suministro de datos y consecuencias de la falta de suministro En referencia a los fines del tratamiento indicados anteriormente: El suministro de los datos es obligatorio, ya que, de no hacerlo, no podríamos registrar los documentos del IVA en la contabilidad correspondiente y, por lo tanto, cumplir con la normativa fiscal. 13) Existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado No se prevé ninguna actividad de perfilado. 14) Fecha de validez Esta política entró en vigor el 27/11/2024.