
El Decreto Legislativo nº 127, de 5 de agosto de 2015, amplió la obligación de facturación electrónica, ya implantada en las administraciones públicas, a todas las actividades comerciales, empresas y profesionales. Así, a partir del 1 de enero de 2019, los bares y restaurantes también tendrán que estar preparados para emitir facturas electrónicas.
Una factura electrónica es un documento que se crea en formato digital y se transmite y almacena exclusivamente en modo digital. Para ser conforme, este documento debe generarse en formato “XML” según determinados parámetros específicos y debe transmitirse al Sistema de Intercambio de la Agencia Tributaria (Sdi), preferiblemente con firma digital.
Labware ofrece a bares, restaurantes, tiendas, etc. una solución rápida y completa para facturar electrónicamente tal y como exige la legislación, una solución que no requiere esfuerzo porque se integra directamente en el sistema 4CloudOffice de Labware sin necesidad de software externo.
De hecho, la factura electrónica se crea directamente desde el sistema de gestión de backoffice en formato XML, de conformidad con la normativa. A continuación, se envía a la plataforma de nuestro socio acreditado AgID, que la firma digitalmente y la envía al sistema de intercambio y al cliente. A continuación, el operador del restaurante no tiene que preocuparse de nada y emite la factura como de costumbre.
Como exige la legislación, nuestro socio, reconocido como Registrador Acreditado AgID, también se encarga del almacenamiento digital de las facturas electrónicas durante 10 años.
De este modo, con el sistema Labware podrá gestionar fácilmente y sin esfuerzo todo el ciclo activo de facturación electrónica, ya que inicia automáticamente desde el back office todo el proceso tal y como exige la normativa:
- Compilación de la factura electrónica en formato XML;
- Firma digital;
- Envío a la IDE (sistema de intercambio);
- Gestión de notificaciones;
- Entrega del documento al destinatario;
- Conservación del documento durante 10 años.
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información y preparar a tiempo su empresa para la facturación electrónica.